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50招搞定连锁加盟酒店客人投诉问题
时间:[2016-09-23]    来 源:中国特许经营新闻部     作 者:中国特许经营项目  点击:

顾客投诉是酒店经常要面对的一个问题。服务员如果能根据不同场景,准备不同话术,就能把投诉大事化小,小事化无。下面分享服务投诉50条甜言蜜语,大家结合自己酒店实际碰到的案例,每天早会宣讲一次,效果非常明显。

一、感同身受地理解客人

1) 我非常理解您的心情;

2) 我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;

3) 请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;

4) 如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;

5) 发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?;

6) 没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的 ;

7) 我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;

二、让客人感到被重视

8) 先生,你都是我们**年客户了;

9) 您都是长期支持我们的老客户了;

10) 您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了;

11) 先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们店铺对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;

三、用“我”代替“您”

12) 您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题;

13) 您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会;

14) 我已经说的很清楚了—(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了;

15) 您听明白了吗?—(换成)请问我的解释你清楚吗?;

16) 啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?;

17) 您需要—(换成)我建议…… / 您看是不是可以这样……;

四、怎样的嘴巴才最甜?

18) 非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步;

19) (客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意;

20) 先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任……;

21) 这次给您添麻烦了,其实,我们也挺不好意思,您所说的情况我们将记录下来,并反馈给相关部门,会尽可能避免问题的再次出现……;

22) 非常感谢您向我们提供这方面的信息,这会让我们的服务做得更好;

23) 您这次问题解决后尽管放心使用!;

24) 感谢您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往支持我们!;

25) 感谢您对我们的服务监督,这将让我们做得更好;

26) 感谢您对我店铺的支持,您反馈的建议,将成为我们店铺日后改进工作的重要参考内容;

27) 谢谢您对我们反映,我们会加强工作的培训,也欢迎您对我们工作随时进行监督;

五、拒绝的艺术

28) 小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,查证后再与您联络好吗?;

29) 您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;

30) 尽管我们目前暂时无法立刻去处理或解决这件事情,但我可以做到的是……;

31) 感谢您的支持!请您留意以后的优惠活动;

32) 先生/小姐,感谢您对我公司的XX活动的关注,目前现在我们还没有收到最新的通知,..或者迟点再咨询我们;

33) 非常感谢您的关注,现在暂时没有开展,请您稍后留意;

34) 先生/小姐,非常感谢您的反馈我们会尽最大的努力改进这方面的问题,也希望您能一如既往地支持和监督我们的工作,谢谢!;

35) 小姐,您的心情我能够理解,那您希望我们怎样帮您解决呢;

36) 先生,您是我们的客户,尽量让您满意,这是我们的工作要求,不好意思,您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您,一定尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;

六、如何让客户“等”?

37) "等待之前先提醒:“先生/小姐,请您稍等片刻,我马上为您查询”;

38) 等待结束恢复通话:“先生/小姐,谢谢您的等待,已经帮您查询到……/现在帮您查询到的结果是……”";

39) 请您稍等片刻,马上就好;

40) 由于查询数据需要一些时间,不好意思要耽误(您)一点时间;

七、记录内容

41) 请问您方便提供具体情况吗(发生的详细地址、时间、现象等)?我们给您记录,方便我们尽快查询处理,感谢您的配合!;

42) 谢谢您向我们提供的宝贵意见,我们会将该意见记录向有关部门反映!;

43) 我非常希望能够帮助您,针对这件事,我们店铺一定会有专人尽快帮您处理,请您放心……;

44) 先生您好!**现在是在普及的阶段,正因为有您的使用,我们才知道新活动推出以后使用的不足,非常感谢您及时把这不足之处及时反馈给我们;

45) 这可能是我们工作人员的失误,我们会马上反馈您这个问题,请放心,我们会给您一个满意的处理结果!

八、其它

46) 如果您对我解释不满意,可以提出您的建议,以便我以后改善?(面对与客户陷入僵局时);

47) 您好,您的彩铃很(动听,特别,不错,有个性等等)(需要外呼时);

48) 您的满意是我们的追求,祝您有个阳光好心情(当客户对我们解决了他的问题表示感谢的时候);

49) “请输入您的密码验证,请关注页面提示”,把关注页面提示放在后面可起提示作用;

50) 没关系,我只是担心您会错过这些优惠,等您下次有更好的建议时/以后我们有其它活动时,我们再联系您?

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