尊敬的 领导：

　　本公司于 年 月 日成立， 年 月日签订首份特许经营合同，应于 年 月 日前(条例第八条特许人应当自首次订立特许经营合同之日起15日内，依照本条例的规定向商务主管部门备案)前进行商业特许经营信息管理系统备案，因法律意识淡薄、信息不畅等原因，致使未能及时获取备案的相关信息，造成延期备案。

　　特此说明!

　　此致

　　敬礼

　　特许人：

　　年 月 日