1.正确使用手册模板
所谓模板，指的是已有的特许人的手册或某类手册的样式，这些参考资料可以作为编制手册时的参考。
在实际生活中，企业有机会接触许多的特许人手册的模板，比如一些公之于众的书籍、杂志、报纸、网页、论文、演讲、文件等。对于这些可以参考的模板式资料，企业应坚持“消化、吸收”的原则，有选择地利用，决不能依葫芦画瓢，否则会闹出大笑话的。根据前面的讲过的不同手册、不同企业之间的手册的“大同小异”原则，企业在借鉴模板时更注重的是借鉴其目录和框架，具体的细节也可以借鉴，但不能纯粹抄袭。
2.全面调用各种工具
因为编制手册时需要外出调研、内部访谈、查找资料、网络搜索、实际体验、现场观察、分析研究、撰写、设计等，所以编制人必须配备一些基本的记录、编制、保存、设计等方面的工具。俗话说得好，“工欲善其事，必先利其器”，有了良好的工具，手册的编制质量就有了良好的基础条件。
3.巧妙借用网络资源
如今是网络时代，网络上的各种各样的信息资源非常丰富，企业在编制手册时一定要学会借助网络资源。如果能正确、巧妙地使用网络资源的话，企业手册的编制工作可以大大节省时间、资金、人力，并提高手册的编写质量，有更强的市场实战性。
通常，下述方法都可以考虑：
(1)在搜索网站里进行相关主题的搜索，最简单常用的搜索引擎有百度和谷歌。注意，在输入搜索主题词时，不要太精确，否则搜索涵盖的范围就会少很多。同时，要多输入几个相关的词，以扩大搜索的范围，比如为了查找特许盟主的网站，可以输入的搜索词包括“特许”、“特许经营”、“连锁”、“加盟”等。有时搜索出来的合格页面会比较多，所以你一定要耐心地逐个查看，因为有可能发生的情况是，当你在第60个页面上放弃时，很不幸，你要找却一直没找到的资料就恰恰在第61页上。
(2)在特许经营既有盟主的网站上寻找
这是借鉴、研究同行的大好机会。知己知彼，才能百战不殆。
(3)在一些有关特许经营的专业性网站上寻找资源
比如中国特许经营第一网(www.texul.com)。
(4)专门的下载性资源网站
比如一些电子书、教程、统计数据等下载网站。许多这样的资源网站提供免费下载服务，有的网站则可能需要浏览者进行简单的注册。至于收费的资源下载网站，企业要谨慎行事，不能盲目地信任，因为许多收费性网站的内容其实很少。
(5)竞争者或行业性网站
行业性网站比如有行业协会、行业杂志、行业报纸等的网站。
(6)其他网站资源
比如在编制岗位职责时，可以在网上的企业招聘里寻找，这是因为企业在招聘时，一定会把对该岗位的职责部分地描述出来。综合研究、比较多家企业对于同一岗位的描述，你就能对自己企业的同一岗位职责有个大概的认识了。
4.合理分配图表和文字
形式不重要，关键是把问题说清楚。别忘了价值工程(Value Engineering)中有句名言，“目的是主要的，手段是可以任意选择的”。
除了特别的手册之外(比如《SI手册》、《VI手册》的绝大部分内容都是以图为主，《单店常用表格》中都是表的形式，《加盟指南》中也应配有相当的图表)，一般而言，读者面对较多的文字时，会产生阅读的疲劳感，所以建议企业的手册最好是图表和文字都有，这样可以有效地调节阅读者的厌倦情绪，使手册的内容生动、鲜活起来。比如在讲述具体的技术操作流程、商品的陈列方式、产品知识时，能在文字叙述的同时配以适当的插图，会带给阅读者更大的方便和轻松。
另外，如果图表和文字在把问题说清楚方面的效果基本没有差别，那么建议更多地使用图表，因为图表更直观，更容易让人记住。
5.清晰区分手册的不同版本
因为手册的数量多，每本手册又在不断地修改之中，所以做好手册的文档管理是很重要的。其中，最关键的就是区分不同手册的不同版本，以便在需要时可以快速、准确地找到不同时期或阶段的手册版本。
区分手册的不同版本的方法有很多，下列几种常用的方法都可以作为参考：
①在手册的封面边角上打上标记：比如以符号“××—××—××—××—”来表示，其中：
②直接在手册的名称后面或封面边角上加个后缀，比如年月日(如050703表示2005年7月3日完稿的那个版本)、版本号(如08代表第8稿，一般用两位阿拉伯数字表示)。这个方法在管理电子文件时特别方便和有效。
③对于纸面文件的管理，可以为每本手册准备一个专门的文件夹、文件盒或文件柜，把手册分门别类地存放好，并把版本号贴在手册的封面或书脊上的显眼处。
④在电脑上的文档管理可以采用更方便、更科学的方法。比如为全部手册建立一个文件夹，然后再为每本手册建立一个专门的次级文件夹，日后所有关于每本手册的修改版本都存放到各自对应的文件夹里，并按时间顺利排列。或者，在每个次级文件夹里再建立一个“旧版本”文件夹，除了最新版本之外的所有版本都存放到这个“旧版本”文件夹里，只留最新版本的手册在次级文件夹里。
手册的编制人和修改人都必须时刻谨记的是，无论手册编制或修改到什么时候，每次对手册有改变时，都不要忘了随手更改手册的版本号，不然在以后的查找和使用中就会一团糟。
同时，还应建立一个专门的手册版本管理文件，该文件上应随时反应每本手册的所有版本信息，这样就可以清楚地掌握手册的总共版本数和最新版本序号了。
