
1.控制财务开支
中国特许经营第一人李维华博士认为,要想使店铺的财务管理顺畅自如,一个最基本的方法就是要控制店铺的运营成本。店铺应对每一项的经营支出列出明确并进行分析。作为店主,对店铺的费用支出的控制要从员工工资、人事费用、固定费用支出、变动费用支出4个项目入手。一般来说,店铺应把握以下6个要点对经费开支进行控制。
(1)店员薪金总额不得超过经费的50%。
(2)人事费用与销售总额比例要小于6%。
(3)经费与销售总额之比要在15%以内。
(4)经费与销售总利润之比应维持在80%以内。
(5)固定费用占总经费之比应维持在85%以上。
(6)变动费用占总经费之比应为15%以内。
2.规范财务制度
制定并严格执行有关的财务制度,是店铺规范化管理的一部分,也是店铺生存发展的有力保障。
(1)奖惩分明。要确保每个员工理解每一项财务制度,并在实践中坚决予以贯彻执行。如有任何问题出现,应追查责任,并予以适当处理。
(2)公私分明。作为店主,可能会想店铺都是自己的,还有什么不能用,不能管得呢,如果有这种想法就错了,因为许多店铺经营混乱的财务状况,在很大程度上是与老板公私不分有直接关系的。所以,应尽量减少店铺运营过程中的不可预计因素,以保证店铺的正常运营与发展。店主的日常消费如果完全由店铺按需供应,则将增加店铺的营业费用,势必消弱自己的竞争力。解决店主无“收入”,使其公私分开的方法很简单,就是自己给自己开一份适当的月工资。
(3)合法节税。这里强调的是在合法的前提下节税。一般来说,店铺的税务项目包括营业税、所得税、契税或房屋税等。每月营业额在20万元以下的商家虽可免用统一发票,只需缴纳1%的营业税,但免用发票不能享有进项税额和销项税额互抵的优惠。因此,免开发票的店家有时缴的税额不见得比开发票的店家少。特许经营门店可先行估算比较,决定是否使用发票。

